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La façon
dont vous aller écrire un email est très importante. C'est un peu comme
l'habillement chez un homme ou une femme. Imaginez que vous travaillez pour une grosse boîte
de marketing et que vous arrivez en jeans et en tee-shirt ? Non, il faut un minimum de
classe... Et c'est pareil pour la rédaction d'un email.
La relation de confiance que vous aurez établie en quelques mois pourrais bien
être ébranlée simplement par l'envoi d'un email mal rédigé. Il faut faire très
attention à cela.
Les sociétés de messagerie gratuites comme Google, Yahoo et autres utilisent des
filtres anti-spam de plus en plus performants et sélectifs. Il faut donc écrire
un email qui soit considéré comme sollicité par le propriétaire de l'adresse
email. L'écriture est pour certain un talent, pour d'autre un calvaire. Il est
vrai que certain semble être né pour écrire. Mais rassurez-vous, il n'st
nullement besoin de savoir écrire comme un poète pour rédiger un email qui aura
du succès.
Contrairement à la rédaction d'une histoire ou d'un article, écrire un email est
beaucoup plus simple. C'est une compétence que tout le monde peut apprendre
facilement. Tout le monde peut apprendre cette compétence, rapidement ou non.
Les emails à des fins commerciales non pas le même format d'écriture par rapport
aux emails écrits pour la communication personnelle mais ils partagent tous les
mêmes règles :
1/ Les emails doivent être clairs et précis mais assez court tout en informant
vos abonnés de l'essentiel. Plus l'email sera long, plus le lecteur aura des
chances de ne pas le lire et de l'envoyer directement à la corbeille. Fâcheux...
2/ Il faut impérativement utiliser différentes couleurs de la police d'écriture
avec parcimonie. Imaginez un email vantant les mérites d'une méthode écrit en
cinq couleurs différentes ? Impensable. Soyez clairs et sobre dans votre
écriture. N'employez pas non plus trop de polices d'écriture différentes. C'est
moche et ça repousse facilement le lecteur.
3/ Je le répèterai donc jamais assez. Utiliser un langage clair et
compréhensible de tous. Pas besoin d'être un poète pour rédiger un email à
succès. Evitez les jargons inutiles et bien souvent mal utilisé dans leur
contexte...
4/ Aimeriez-vous que l'on vous crie dessus lorsque vous demandez un
renseignement ? NON.
Alors n'écrivez pas en lettre capitale. C'est exactement le même sentiment quand
vous lisez un texte écrit en lettre capitale. On a l'impression que la personne
"en face de nous" nous crie dessus.
5/ Avant de cliquer sur le bouton envoyer, relisez convenablement votre email
afin de ne laisser s'échapper aucune faute d'orthographe ni de grammaire. Votre
réputation est en jeu...
Et voilà, vous savez maintenant qu'écrire un email n'est pas bien compliqué.
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